À propos
J’ai validé mon B.E.P Gestion et Administration en 2020 avec deux stages d’un mois environ ; l’un au Secrétariat Général du Collège Grande Bastide puis l’autre dans l’entreprise EVO RENT, spécialisée dans la location de matériel de réception. Ces premiers stages, m’ont permis d’acquérir les premières bases administratives et financières, comme la gestion de l’accueil physique et téléphonique, la rédaction et la transmission de courrier et courriels, saisie de devis et factures, réception des marchandises, prise de rendez-vous, tenue de plannings et coordination des préparatifs pour divers événements (foires, mariages, cérémonies…).
J’ai poursuivi mes études avec l’obtention de mon BAC professionnel Gestion-Administration, durant lequel j’ai effectué un stage d’un mois au CIML au poste d’accueil. Dans la continuité de mes expériences précédentes, j’ai mobilisé mes compétences administratives et financières, et assuré en complément, le classement et l’archivage des bons de commande et des dossiers, après vérification de leur conformité administrative et financière, en particulier pour les conventions de stage et les contrats (post-doctorants, CDD, vacataires…).
Dans le cadre de mon BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise, obtenu en 2023, j’ai intégré en alternance l’entreprise AZUR CONFORT, spécialisée dans le secteur de travaux, où j’occupais un poste de gestionnaire comptable avec une forte implication transverse auprès des services Ressources Humaines et Service Après-Vente. Mes missions étaient variées : élaboration de divers documents et courriers (DGD, devis, factures, salaires, absences/congés, quitus de fin de chantier/intervention), vérification de la conformité administrative et financière, gestion de plannings et d’échéanciers, accueil physique et téléphonique, archivage, suivi financier et mise à jour des tableaux de suivi, participation aux réunions de service, ainsi que l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion QUADRA et CODIAL.
Depuis juin 2023, j’occupe le poste de gestionnaire financier au sein du CIML. J’assure la gestion et le suivi financier de 58 contrats de recherche pour le compte de 10 équipes. Mes missions comprennent le suivi budgétaire, la vérification des livraisons et les relances fournisseurs. Je traite les demandes d’achats, impute les dépenses aux budgets concernés en contrôlant la disponibilité des crédits, effectue la double saisie des commandes et facturation selon les différentes tutelles. Je planifie également les livraisons spécifiques (EFS : poches et tubes de sang, ainsi que les colis Transcourrier). Enfin, j’assure le classement et l’archivage des pièces comptables, le bon déroulement des opérations de fin d’exercice, la création de tableaux de suivi adaptés à l’activité du service et la tenue ainsi que la mise à jour de l’inventaire.